販売参加マニュアル

販売参加マニュアル

5つのお願い

出展者パス(QRコード)を、各自で発行して必ずお持ちください。
売り子さんの人数が、既定のパス発行可能枚数以上になる場合は、超過人数分の入場料(1人1000円)を当日受付にてお支払いいただく事でブランド入場時間からの入場が可能です。詳細▼
ご招待券(QRコード)で、お友達などを招待できます。
発行期間は1月26日(月)21:00~2月2日(月)23:59です。
各区分ご用意枚数の上限がありますので、招待したい方がいる場合はお早めにお申し込み下さい。詳細▼
ブースナンバーが、A列、F列のブランド様は設営に注意!
後ろに貴重な文化財である窓やカーテンがあります。設営のルールを必ずお守りください。詳細▼
会場内にごみ箱はございません。
スペース内で出たゴミは、各自必ずお持ち帰り下さい。
SNSでの告知、拡散にご協力ください。
X、インスタグラムをされているブランド様は、 #ロマアラ をつけて当日販売の商品などを是非ポストして下さると大変嬉しいです。Xのポストは全てリポストいたします。またフォローもして頂けると嬉しいです。

出展者パス、招待券について

出展者パス 発行ページ
上記のページでパスを取得して下さい。
上記ページのご利用にはYahoo!JAPAN IDが必要です。(IDは登録フォームから無料で取得できます。)
取得したパスの表示方法はこちら

もし上記のページのご利用が難しいブランド様は、代わりに以下の用紙を印刷、ご記入の上お持ち下さい。


ご招待券 発行ページ
上記のページで招待券(QRコード)を発行できます。

発行期間は1月26日(月)21:00~2月2日(月)23:59です。
各区分ご用意枚数の上限がありますので、招待したい方がいる場合はお早めにお申し込み下さい。

招待券の発行可能枚数は、出展スペース数によって異なります。
発行可能な枚数以上を決して発行されないようお願いします。
発行可能枚数以上に発行されましたら、全ての招待券が無効になりますのでご注意ください。

招待券の発行可能枚数(必ず以下の枚数をお守りください)
1スペースでご出展→ 1枚まで
2スペースでご出展→ 2枚まで
3スペースでご出展→ 3枚まで
4スペースでご出展→ 4枚まで

招待したい方へ、招待券のQRコードをメールやラインでお送りください。

タイムテーブル

11:45~出展ブランド様の入場列形成
12:00~出展ブランド様の入場開始
13:30~イベント開始
13:30~先行入場チケットのお客様 入場開始
14:30~通常入場チケットのお客様 入場開始
19:00イベント終了
20:30~ブランド様ご退室時間・宅急便締切について
21:30完全撤収

タイムテーブル(詳細)

11:45~ 出展ブランド様の入場列形成

3階、2階、それぞれの受付前の階段にて入場列形成を行います。
ご自身が出展される階の受付前にお越しください。

【受付への行き方】
こちらのアクセスページでご案内しております。
「東玄関」を入り、EV-1号機(赤い矢印の先)で3階、または2階の受付前までお越しいただき、受付前の階段の列にお並び下さい。
お荷物の多い方はご自身のブースへお荷物を置きに行って頂いてから、階段の列にお並びください。

12:00~ ブランド様の入場開始

12:00になりましたら、受付スタッフへ出展者パス(QRコード)をご提示下さい。
引き換えでパンフレットをお渡しします。
会場出入りの際は、このパンフレットを受付スタッフへ見せながらお通り下さい。

既定のパス発行枚数以上の人数になる場合は、超過分の入場料(1人1000円)を当日受付にてお支払いいただく事で入場可能です。

1人につき1つの出展者パス(QRコード)が必要です。
遅れて来られる売り子さんも、出展者パス(QRコード)をご提示いただけましたらパンフレットをお渡しします。
売り子さんと入場時間が異なる場合は、出展者パスをあらかじめ分配してください。
できる限り13:30(イベント開始)までにお越しください。13:30以降は受付前に一般のお客様が並ばれている可能性がございますが、そこには並ばず直接受付までお越しください。
スペースの設営、椅子の追加(受付で申請)などは、13:30(イベント開始)までに完了させて下さい。
13:30~ イベント開始

イベント開始!
13:30~先行入場のお客様のご入場。
14:30以降は30分毎にお客様がご入場されます。
※入れ替え制ではございません。

最後までどうぞよろしくお願いいたします♪

19:00 イベント終了

イベント終了!
イベント終了前の撤収は禁止しておりませんが、終了間近でもお買物や交流を楽しみにご来場されるお客様がいらっしゃいますので
ブランド様におかれましては、商品が完売した。やむを得ない事情がある。などを除き出来る限りイベント終了時間まで残って頂けますと幸いです。
ゴシック&ロリィタ kawaiiを愛する皆様と一緒に最後まで楽しいお時間を過ごせますよう、ご協力の程よろしくお願い致します(^^)

20:30 ブランド様ご退室時間

ブランド様は20:30までに片付けを終わらせ会場からご退室くださいますようお願いいたします。
お荷物を宅急便で送られる場合は20:00までに梱包を終わらせ所定の場所へお運びください。

21:30 完全撤収

21:30には会場を施錠し、完全撤収となります。
また次回の開催でお会いできます事を楽しみにしております♪
ありがとうございました。

設営・接客について

設営・接客は、必ずご自身のスペース内で行うようお願い致します。
スペースの範囲は、床にテープを貼っていますので、そちらを目印にして下さい。

商品の整頓などで一時的にスペース外に出られることは問題ございません。
呼び込み行為やチラシ配布、お客様とのご歓談・接客などでスペース外に長時間出られる行為は
近隣の出展ブランド様へ迷惑をかける恐れがある為ご遠慮ください。

スペースの外へ出るときは、スペース後方にブランド様用通路(緑の矢印のところ)を設けておりますので、そちらをご利用下さい。
ブランド様用通路は共有通路ですので絶対に物を置かないようお願い致します。
スペースからはみ出してしまうお荷物は、クロークをご利用ください。

スペースナンバーの紙をご用意いたします。分かりやすい所に貼って下さい。


【A列・E列のブランド様へ】
スペースの後方には、窓やカーテンがありこちらは非常に重要な文化財です。
それらに触れないよう、窓とスペースの間にはブランド様用通路を設け隙間を作っております。
設営やご自身のお荷物は必ずスペース内におさめて頂き、窓際に立てかけたりされませんようお願いいたします。
スペースに収まらないお荷物はクロークをご利用ください。

※公会堂のスタッフさんが見回りに来ており、以前このように写真付きで注意を受けました。
ルールを守って頂けないと会場を貸してもらえなくなります。
大阪市中央公会堂で開催を続けていく為にも、皆様のご協力を何卒宜しくお願い致します。

整理券のご用意について

会場内の通路やブース前に長時間にわたって長い列ができた場合、周囲のブランド様や他のお客様のご迷惑となる恐れがございます。
混雑が予想されるブランド様におかれましては、下記のようなお買物優先時間枠を設けた整理券を事前にご用意のうえ、お客様へ配布していただきますようお願いいたします。

お客様にスムーズにお買物をお楽しみいただけるよう、混雑緩和への対策にご協力をお願い申し上げます。
なお、十分な対策が講じられないまま、周囲のブランド様へご迷惑となる状況が継続した場合には、誠に恐縮ではございますが、今後のご出展をお断りさせていただく可能性がございます。

何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

お買い物ラリーについて

イベント中、シールを集めると景品が貰えるゲームを行います。
お手数をおかけしますが、ブランド様は商品が売れましたらお客様のパンフレットにシールを貼って下さい。(使用して頂くシールはブースにご用意します。)
景品をご提供くださるブランド様を大募集しております!

《ルール説明》
お客様が貴ブランドの商品を購入しましたら、1000円以上の会計1回につき1枚お客様の「お買い物ラリーシール台紙」にシールを貼って下さい。シール台紙はパンフレットに印刷してあります。
※1000円以上のお会計で1枚でお願いいたします。1000円以下はシールは貼らなくて大丈夫です。また1000円以上いくらのお会計でもシールは1枚です。
(例)999円→なし。1000円→1枚。5000円→1枚。


10枚シールが集まりましたら、お客様は2階会場の奥の景品コーナーに置いてある景品の中から、どれでも一つお好きな景品が貰えます。
11枚目以降は5枚ごとにロマアラカフェで使用できるサービス券を差し上げます。
景品のご提供の有無に関係なく、全ての出展者様がシールを貼る作業はして下さいますようお願い致します。

ライブコマースについて

近年、海外へのライブ配信で商品を紹介・販売する「ライブコマース」が注目されております。

ハンドメイド品の即売会イベントで行われることが多く
出展者様にとっては商品が売れたり新しい販路が拡大するメリットがある反面
言葉が通じず一方的に商品を買い占められ高値で転売される。ブース前で大声を出して長時間留まる。純粋にブランド様との交流やお買い物を楽しみたい方が近寄りにくくなる。など
一部のマナーの悪い配信者さんによっては迷惑行為になる事例もございます。

協議しました結果、当イベントではライブコマースと”物販エリア内”の一般来場者による動画撮影を禁止します。

「ライブコマース禁止」である張り紙などをご用意いただいたり、以下に掲載の画像を印刷していただくなど、基本的にブランド様にてご対応いただけますようお願いいたします。

どうしてもご自身でのご対応が難しい場合は、スタッフへお声掛けください。

ブランド様ご自身が自分のスペースで静止画、動画を撮られる分には問題ございません。他のお客様が映り込まないようお願い致します。

搬入・搬出について(配達・自家用車)

搬入

搬入方法は、以下の4つです。

①前日(2月7日(土))到着指定で、宅配便で送る。 詳細▼

②前日(2月7日(土))19:00~20:00の間に直接会場に持ってくる。 詳細▼

③当日、キャリーなどの手荷物で持ってくる。搬入(入場)開始は12:00から。3階、または2階(ご自身が出展される階)の受付前の階段にお並び下さい。 詳細▼

④当日、自家用車で持ってくる。 詳細▼
①前日到着指定で、宅配便で送る

宅配便での搬入は、到着日と時間帯を指定し、下記の住所までヤマト運輸さんの元払いにてお荷物を送りください。

万が一、荷物サイズが大きくてヤマト運輸さんのサービスでは送れない場合や、他の業者さんを利用しないといけない事情がある場合は、到着日と時間帯をきちんとご指定頂きましたら、他の業者さんでも大丈夫です。

到着した荷物は、当日の出展者様入場時間までにイベントスタッフがスペースまでお運び致します。

お荷物には「全項目記入済の荷物札」を必ず貼って下さい。
記入漏れ、貼り忘れのお荷物は受付でお預かりとなりますので、当日受付まで取りに来て下さるようお願いいたします。
 (クリックでA4サイズの書類(PDF)が開きますので、このサイズで印刷をお願いします)

送り先
〒530-0005 大阪市北区中之島1-1-27
大阪市中央公会堂 3階  小集会室行き
Tel 06-6208-2002

2026年2月7日(土)18:00~20:00 到着指定
②前日の19:00~20:00の間に直接会場に持ってくる

前日の19:00~20:00の間であれば、直接「大阪市中央公会堂3階 小集会室」に持って来て頂いても大丈夫です。この時間内は当イベントスタッフがおります。

※設営は出来ません。お荷物を持って来ていただく事のみ可能です。

お車でお越しでしたら中央公会堂に駐車場がございますが、満車のことも多いので近隣の駐車場も予めお調べ頂いた方が安全です。

《大切なお願い》
お持ちいただくお荷物には「全項目記入済の荷物札」を必ず貼って下さい。
 (クリックでA4サイズの書類(PDF)が開きますので、このサイズで印刷をお願いします)

③当日、キャリーなどの手荷物で持ってくる

11:45からお並びいただけます。11:45以前のご来場はご遠慮ください。入場は12:00からスタートします。
会場に着きましたら3階、または2階(ご自身が出展される階)の受付前の階段に一列でお並びください。

お荷物の多い方はご自身のブースへお荷物を置きに行って頂いてから、階段の列にお並びください。

④当日、自家用車で持ってくる

お車で来られる場合は、公会堂か近隣の駐車場へ入庫されて11:45になったら台車などで会場まで運んで頂く。という方法になります。

その場合、3の方法でお越しの方と同じ列にお並び下さい。
何往復かされる場合、お手数ですがその都度、最後尾へのお並びをお願い致します。

※公会堂周辺道路は、日曜、祝日の10:00~16:00は歩行者天国になり車両通行止めとなります。
その為、10:00までに公会堂付近の駐車場に駐車していただく必要がございます。

搬出

宅配便での搬出は、ヤマト運輸さんの着払いのみ行えます。

使用できるのは手書きの伝票のみとなります。伝票は受付にてご用意させていただきます。

発送準備が済んだ荷物はF列横の緑の四角の場所までお運び下さい。
ヤマト運輸さんの集荷時間の関係上、20時までに梱包を終わらせて頂きますようご協力お願いいたします。

集荷時間の関係上、翌日発送となりますので、最短でイベントの翌々日返送完了となります。

手荷物での搬出は特に決まりはございません。

配置図サンプル

ブースナンバーと配置図